ATTENZIONE: COMUNICAZIONE DI EMAIL SOSPETTE

Martedì 15 Giugno 2021

Buonasera,
stiamo ricevendo segnalazioni in merito ad alcuni messaggi di posta elettronica che contengono l’invito a “scaricare una proposta”, proveniente da varie aziende.

Il corpo della mail reca il seguente messaggio:
 
“Buon pomeriggio,
Si prega di trovare la proposta allegata da XXXYYY.

Scarica la proposta

Rimango in attesa di un Tuo cortese riscontro e Ti saluto cordialmente.
Un saluto
XXXYYY
 
Invitiamo tutti coloro che avessero ricevuto questa comunicazione a non aprire il collegamento e ad eliminare la mail.

Per qualsiasi ulteriore informazione potete contattare la nostra divisione assistenza.
Cordiali saluti

SAAS - CAMBIO PASSWORD

Lunedì 15 Febbraio 2021

Gentile Notaio,
nelle ultime settimane abbiamo più volte ribadito il tema della sicurezza informatica e il crescente aumento degli attacchi informatici a livello globale. In particolare, sotto la lente, sono gli attacchi di phishing che arrivano via email “travestiti” da “notifiche di consegna”, e gli studi professionali in quest’ultimo periodo sono stati particolarmente interessati e colpiti.

A tal proposito e per garantire la sicurezza di tutti ed aumentarne il livello, OA SISTEMI introdurrà delle Policy di sicurezza più restrittive per l'accesso alla piattaforma.

A Dicembre 2020 è stata eliminata l’impostazione da tutti gli account dell’opzione “Nessuna scadenza Password”. Questa mattina, per tutti quegli utenti a cui sono trascorsi 60 giorni dall'ultimo cambio password, verrà chiesto di effettuare il cambio. Ti ricordiamo che, onde evitare il blocco dell’account stesso, dovrai inserire per prima la vecchia password di accesso all’utenza SaaS (non la password del terminale pc locale).

Ti ricordo i requisiti che deve avere la nuova password per essere accettata in SaaS:

  • NON DEVE ESSERE UGUALE A PASSWORD PRECEDENTEMENTE UTILIZZATE
  • Deve essere almeno di 8 caratteri
  • Non deve contenere parte dello username dell'utente
  • Deve contenere almeno 3 caratteri dei seguenti tipi:
    • Lettere maiuscole
    • Lettere minuscole
    • Numeri
    • Caratteri speciali (@,!,*, ecc...)


Di seguito le videate che si presenteranno agli utenti al momento del cambio password:

Nuova Piattaforma


Vecchia Piattaforma


La sicurezza informatica è un fattore essenziale, nel vostro interesse è opportuno adottare queste misure.

Vi invitiamo a condividere la presente comunicazione con tutti i collaboratori di studio.
Cordiali Saluti

OA POINT GROUP SRL
Costumer Service

AVVISO DI EMAIL DANNOSE (MALWARE)

Venerdì 4 Dicembre 2020

Gentile Cliente,
in questi giorni, abbiamo ricevuto segnalazioni riguardo la ricezione di malware diffuso via mail attraverso campagne massive di spam.

Il malware in questione arriva via mail, da un mittente apparentemente attendibile e con un oggetto di una mail reale.

Al momento ci sono pervenuti due esempi di mail di questo tipo:

Primo esempio
In allegato alla mail è presente un file che ha apparentemente estensione .ZIP che può assumere vari nomi, e sempre il seguente testo nel corpo della mail:



Secondo esempio
L’oggetto è il seguente “<Nome e Cognome> ha condiviso con te un documento di ordinanza del tribunale”.
Con l’invito a cliccare su un link (da non fare).



La invitiamo a prestare MOLTA ATTENZIONE all'apertura di tali email, ricordando quanto segue:

- porre la massima attenzione nell’aprire allegati di posta o link di cui non si è certi del contenuto. Se si ha anche un minimo dubbio non aprire assolutamente l'allegato;

- nel caso di ricezione di una mail sospetta, non leggere la mail, non aprire assolutamente gli allegati, non cliccare sui link, non inviare la mail a terzi e contattare immediatamente il nostro Customer Service.

Restiamo a disposizione per ogni eventuale chiarimento.
Cordiali saluti.

Customer Service
OA Point Group S.r.l.

SEGNALAZIONE MAIL DI TRUFFA: AGENZIA DELLE ENTRATE

Martedì 14 Luglio 2020

Gentile cliente,
stiamo ricevendo alcune segnalazioni riguardo la ricezione di false mail phishing, inoltrate da quello che sembra l'account mail dell'Agenzia delle Entrate, contenente un allegato di cui si chiede la visualizzazione.

Si tratta di un nuovo caso di email truffa, non proveniente dal mittente indicato, che mira a scaricare ed installare software malevole nei pc in cui viene aperto l'allegato od il collegamento riportato nella mail.

I sistemi antivirus ed antispam stanno filtrando la maggior parte di queste comunicazioni, ma nel caso riceveste la mail vi invitiamo a non aprire gli allegati od il collegamento riportato nel corpo della comunicazione e ad eliminare i messaggi di posta referibili a questo tipo di avviso.

Il testo della mail potrebbe essere simile al seguente:
 



Restiamo a disposizione per ogni eventuale chiarimento.
Cordiali saluti.

OA Point Group S.r.l.

SAAS: SMART WORKING

Martedì 17 Marzo 2020

Gentile cliente,
come già comunicato la scorsa settimana, ci stanno pervenendo richieste di attivazione per lo “Smart Working”.
Per Lei che utilizza la piattaforma Suite Notaro SaaS è abbastanza agevole attivare tale modalità per i Suoi collaboratori.

I requisiti minimi sono:
- PC/Notebook con sistema operativo Windows o Apple.
- Connessione ad internet, fissa o mobile (le prestazioni e la stabilità dipendono dalla qualità della connessione).
- Presenza del software Citrix WorkSpace sulla postazione da utilizzare per il collegamento (per l’installazione fare riferimento al manuale in allegato).

SCARICA IL MANUALE

Il nostro Help Desk è a Sua disposizione per ogni eventuale esigenza.
Cordiali Saluti

WEB TICKET

Nome Studio
Sede Studio
Nome e Cognome Richiedente
E-Mail Richiedente
Recapito telefonico
Tipologia di richiesta Indicare una categoria
Unità Locale
Richiesta Descrivere il problema più dettagliatamente possibile