Ai sensi dell'articolo 13 del Reg. UE 2016/679 (in seguito GDPR), informiamo che OA Point Group S.r.l. tratta i dati identificativi di clienti, fornitori e di soggetti che hanno volontariamente comunicato, in sede di contatto diretto o indirettamente via telefono, posta, fax, e-mail, sito web i loro dati personali ai nostri uffici.

Secondo il principio di accountability, fissato dall’art. 24 del citato regolamento OA Point Group S.r.l. garantisce che il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

In relazione ai trattamenti dei dati personali effettuati, il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni:

• per “dato personale” (ex art. 4.1 GDPR), si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
• per "trattamento" (ex art. 4.2 GDPR), si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Ragione Sociale: OA Point Group S.r.l.
Indirizzo sede legale: Via Appia Nuova, 801 – 00178 - Roma
Dati contatto telefonico: 06.8908781 r.a.
Dati contatto email: privacy@oapointgroup.it

 Dati personali raccolti
I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:
- Dati identificativi (nome e cognome, indirizzo e-mail, recapito telefonico).

Finalità del trattamento

OA Point Group S.r.l. tratta i dati personali, come sopra definiti, per rispondere a richieste specifiche dei visitatori del sito, quale ad esempio la richiesta di informazioni e per rispondere a richieste di assistenza dei clienti.

La base giuridica del trattamento è da riferirsi all’art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR: “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”.

Il titolare del trattamento non effettua alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 2 e 4 GDPR.

Natura obbligatoria del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali, opportunamente minimizzati, attraverso i form di raccolta dati presenti sul sito è obbligatorio; il mancato conferimento comporta l’impossibilità di rispondere alle richieste dei visitatori ed alle richieste di assistenza dei clienti.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici e su supporto cartaceo, con modalità idonee a garantire la sicurezza e riservatezza dei dati. Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 2 e 4 del Reg. Ue 2016/679.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali degli interessati possono essere comunicati:

• a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
• ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell'ambito delle relative mansioni;
• alle aziende produttrici e/o concedenti le licenze d'uso degli eventuali servizi/prodotti richiesti dall’interessato;

L’elenco dei Responsabili esterni con ulteriori dati utili alla identificazione è disponibile presso il Titolare del trattamento dei dati personali. I dati personali non saranno oggetto di diffusione, né di comunicazione in paesi extra UE.

Periodo di conservazione dei dati

I dati raccolti per rispondere a richieste specifiche dei visitatori del sito saranno conservati per lo scambio di informazioni e saranno cancellati al più tardi entro i 24 mesi dall’ultimo contatto con il Titolare.

I dati raccolti per rispondere a richieste di assistenza dei clienti saranno trattati per il tempo necessario alla chiusura del ticket e, successivamente, saranno conservati per dieci anni, termine previsto in materia di prescrizione dei diritti.

Diritti dell’interessato

Lei ha diritto di accedere in ogni momento ai dati personali che La riguardano (art. 15 GDPR).

Allo stesso modo può richiedere la rettifica (art. 16 GDPR) o la cancellazione degli stessi (art. 17 GDPR), la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR) o può opporsi per motivi legittimi ad un loro specifico trattamento (art. 21 GDPR); può esercitare il diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile (art. 20 GDPR).

Per qualunque informazione in merito al trattamento dei dati personali e per l’esercizio dei relativi diritti, il Titolare può essere contattato all’indirizzo email: privacy@oapointgroup.it.

Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo individuata dalla legge italiana, secondo quanto previsto dall’art. 77 GDPR.